Importamatic

Cos'è Importamatic e a cosa serve?

Si tratta di uno strumento gratuito per pubblicare lotti in massa e tenere aggiornato il catalogo. Hai solo bisogno di un file in formato .csv o .txt del tuo catalogo attuale.

Se non hai un database digitalizzato, puoi creare il tuo file da uno dei modelli di todocoleccion. È possibile scaricarli nella Guida per l'utente di Importamatic.

Cosa può fare Importamatic?

• Inserimento dei lotti
• Modificare i lotti (cambiare titolo, descrizione, prezzi, aggiungere foto, aggiungere spese di spedizione, ...)
• Cancellare i lotti

Chi può usare Importamatic?

È raccomandato per i venditori con un grande catalogo di lotti, come la vendita di libri, fumetti, musica, film, francobolli o monete.

Come posso caricare il mio file?

Ci sono due modi per aggiornare il catalogo con Importamatic: l'invio di un file con il catalogo completo o l'invio di file con solo pubblicazioni, modifiche e/o eliminazioni dei tuoi riferimenti.

Se vuoi inviarci per la prima volta il tuo catalogo completo o aggiornare il catalogo che hai già su todocoleccion, scegli "Opzione 2 - Inviare il catalogo completo".

Se vuoi inviare solo le novità (nuove pubblicazioni, eliminazioni o modifiche) rispetto al catalogo attuale su todocoleccion, è necessario scegliere "Opzione 1 - Inviare solo le novità".

Per inviarci il tuo file, accedi al tuo pannello privato di Il mio todocoleccion e clicca sulla categoria Importamatic.

Una volta entrato nella pagina di Importamatic, potrai scegliere una delle opzioni di caricamento in base al tuo interesse. Ricorda che il pulsante di sovrascrittura delle immagini deve essere selezionato solo nel caso in cui voglia sostituire le immagini già presenti nei tuoi lotti con nuove immagini già inserite nel tuo file tramite URL.

Facendo clic sul pulsante "Caricare il file", si aprirà una finestra in cui sarà possibile selezionare il file dal proprio PC. Una volta confermato, il caricamento inizierà e al termine del caricamento verrà visualizzato lo stato "In sospeso" nella cronologia dei caricamenti, in attesa che il file venga elaborato. Una volta elaborato, il file passerà allo stato "Completato" o apparirà come "Rifiutato" se non soddisfa i requisiti. In questi casi, i nostri redattori responsabili ti contatteranno con una notifica per informarti del motivo per cui il file è stato rifiutato.

Come posso associare le immagini ai miei lotti?

È possibile associare le immagini includendo nel file gli URL delle immagini, che devono essere precedentemente ospitati su un server o sul proprio sito web. Sono necessari tanti campi di immagine quanti sono gli URL per ogni articolo.

È inoltre possibile associare le immagini utilizzando Fotomatón o FTP. A tal fine, è necessario rinominare ogni immagine con lo stesso nome esatto del riferimento a cui deve essere associata. Ad esempio, se il riferimento è 123, il nome dell'immagine principale deve essere: 123.jpg; e se ci sono immagini aggiuntive: 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...

Come posso aggiungere le spese di spedizione?

Con Importamatic è molto semplice aggiungere le spese di spedizione in massa attraverso il tuo file. Per cominciare, aggiungi un nuovo campo chiamato "Metodo di spedizione" in cui devi specificare per ogni riga se spedisci con "Spedizione tc" o con "Altre".

• Metodo di spedizione: Spedizione tc
  Se hai scelto "Spedizioni tc" come metodo di spedizione, devi aggiungere i seguenti campi supplementari nel tuo file:

· Peso del pacchetto
Questo campo è obbligatorio e devi indicare il peso massimo del tuo pacchetto secondo le nostre fasce: fino a 500 grammi, fino a 2 chili, fino a 5 chili, fino a 10 chili, fino a 20 chili e fino a 30 chili.

Per ogni articolo devi compilare questo campo per grammi o per chili. Scegli il modo che preferisci:
Grammi: 500|2000|5000|10000|20000|30000
Chili: 0,5|2|5|10|20|30

· Spese di gestione
Questo campo è facoltativo e devi solo inserirlo nel tuo file e compilarlo, con un valore numerico in euro, nel caso in cui desideri aggiungere una spesa di gestione al costo di spedizione.

· Assicurazione
Questo campo è facoltativo e devi solo inserirlo nel tuo file e compilarlo con un "sì" se vuoi assicurare il prezzo totale del lotto.

Con Spedizione tc, la tua spedizione è assicurata gratuitamente fino a un valore di 200€ (solo per le spedizioni nazionali, Portogallo e Andorra). Se il tuo ordine supera questo importo e desideri assicurare la spedizione, devi aggiungere "sì" nel campo "Assicurazione". Consulta le condizioni speciali e i massimali che devono essere assicurati da ciascun operatore.

• Metodo di spedizione: Altre
  Se hai scelto "Altre" come metodo di spedizione, devi aggiungere questo campo supplementare e obbligatorio:

· Spese fisse
Questo campo è obbligatorio e deve includere, con un valore numerico in euro, il totale delle spese di spedizione e gestione per ogni articolo. Ricorda che si tratta di spese di spedizione solo per la Spagna (penisola). Inoltre, per l'opzione di metodi di pagamento "Pagamento tc", la spedizione deve essere inviata per posta raccomandata.

Se hai dei dubbi, ti consigliamo di consultare il nostro video tutorial.

Quali sono i requisiti del mio file?

Se il tuo file ha già i campi obbligatori, lo adatteremo al nostro sistema e se ne mancano alcuni, ti aiuteremo a inserirli. Questi sono i requisiti principali che il file deve soddisfare:

• Il formato del file deve essere .txt, .tab o .csv.


• Il file deve avere nella prima riga l'intestazione con i nomi di ciascuna colonna (riferimento, titolo, prezzo...).


• Le informazioni relative a ciascun riferimento devono comparire sulla stessa riga. Non ci possono essere interruzioni di riga o paragrafi.


• I riferimenti devono essere unici per ogni articolo, di massimo 40 caratteri e non devono essere riutilizzati in nessun caso. Se si dispone di più di un esemplare della stessa referenza, utilizzare il campo 'stock' per indicare il numero di articoli di cui si dispone.


• È necessario mantenere la stessa configurazione nel file e l'ordine dei campi. Se devi modificarlo, comunicacelo prima di inviare il file per apportare le modifiche.


• Il file deve contenere almeno i campi obbligatori: riferimento, titolo, prezzo, descrizione e sezione.


• Cambia il nome del file ogni volta che lo invii. Il nome non deve includere caratteri speciali (accenti, parentesi, virgole, ecc.). È possibile aggiungere la data alla fine per distinguerli. Ad esempio: file_todocoleccion10feb.txt

Raccomandazioni generali

• Usa una delle due modalità per inviare il tuo file per la prima volta.


• Se invia un file di libri non è obbligatorio inserire la sezione, ma è importante che siano ben posizionati in modo che siano più facili da individuare e che i tuoi lotti appaiano negli alert del catalogo e nelle promozioni che inviamo agli utenti. Se metti in vendita libri nuovi (non usati), è importante che tu li inserisca nella sezione corrispondente.


• Si consiglia di aggiungere il campo "Condizioni" con una classificazione da 1 a 5: 1 Difettoso, 2 Qualche difetto, 3 Normale, 4 Buono, 5 Molto buono.


• Supportiamo anche la seguente classificazione di condizioni:
  1: 1, Difettoso, scarso, castigato.
  2: 2, Qualche difetto, discreto, usato.
  3: 3, Normale, condizioni accettabili, buono, accettabile.
  4: 4, Buono, come nuovo, in buone condizioni, buone condizioni.
  5: 5, Molto buono, eccellente, nuovo, molto bene, in ottime condizioni, ottime condizioni, in perfette condizioni, eccellenti condizioni, superbe condizioni.


• Se non hai ancora digitalizzato il tuo catalogo, ti consigliamo di utilizzare i nostri modelli. Abbiamo un modello specifico per i libri e un altro modello standard che puoi adattare in base al tipo di articolo che stai vendendo.


• Se il tuo file è molto voluminoso (dimensione massima consentita di 100Mb per file), ti consigliamo di inviarlo via FTP. Ulteriori informazioni utili nella Guida per l'utente di Importamatic.


• Aggiungi immagini ai tuoi lotti, perché questo ti aiuterà a ottenere più visite e vendite. Si prega di notare che i lotti senza immagini non appaiono nelle promozioni del catalogo e negli alert di ricerca degli utenti.


• Si consiglia di controllare l'orientamento delle immagini prima di inserirle nel file tramite URL o di inviarle tramite Fotomatón o FTP.

Per informazioni più dettagliate, consultare la Guida per l'utente nella sezione Importamatic (nel pannello del venditore). Qui è possibile scaricare uno dei nostri modelli, visualizzare i codici di sezione, creare un account FTP e altri dettagli utili.